Table des matières
Politique de confidentialité
Portée
Bases légales
Coordonnées du responsable du traitement des données
Période de stockage
Droits conformément au Règlement Général sur la Protection des Données
hébergement Web
Publicité par e-mail
Politique de confidentialité
Nous avons rédigé cette politique de confidentialité (version 15.09.2021-311829875) afin de vous expliquer, conformément aux dispositions du Règlement général sur la protection des données (UE) 2016/679 et des lois nationales applicables, quelles données personnelles (données en abrégé ) nous, en tant que responsable du traitement – et les sous-traitants mandatés par nous (par exemple les fournisseurs) – traitons, traiterons à l’avenir et quelles options juridiques vous avez. Les termes utilisés doivent être considérés comme neutres en termes de genre.
En bref : nous vous fournissons des informations complètes sur toutes les données personnelles que nous traitons à votre sujet.
Les politiques de confidentialité semblent généralement très techniques et utilisent une terminologie juridique. Cependant, cette politique de confidentialité est destinée à décrire les choses les plus importantes pour vous de manière aussi simple et transparente que possible. Tant que cela contribue à la transparence, les termes techniques sont expliqués de manière conviviale, des liens vers des informations supplémentaires sont fournis et des graphiques sont utilisés. Nous informons ainsi dans un langage clair et simple que nous ne traitons les données personnelles dans le cadre de nos activités commerciales que s’il existe une base légale pour cela. Cela n’est certainement pas possible avec des déclarations brèves, peu claires et technico-juridiques, comme c’est souvent le cas sur Internet en matière de protection des données. J’espère que vous trouverez les explications suivantes intéressantes et instructives. Peut-être trouverez-vous également des informations que vous ne connaissez pas.
Si vous avez encore des questions, nous aimerions vous demander de contacter l’organisme responsable nommé ci-dessous ou dans les mentions légales, de suivre les liens existants et de rechercher de plus amples informations sur des sites tiers. Vous pouvez bien sûr également trouver nos coordonnées dans les mentions légales.
Portée
Cette politique de confidentialité s’applique à toutes les données personnelles traitées par notre société et à toutes les données personnelles traitées par les sociétés mandatées par nous (sous-traitants). Par le terme données personnelles, nous nous référons à des informations au sens de l’article 4 n° 1 du RGPD, telles que le nom, l’adresse e-mail et l’adresse postale d’une personne. Le traitement des données personnelles garantit que nous pouvons offrir et facturer nos services et produits, que ce soit en ligne ou hors ligne. La portée de cette politique de confidentialité comprend :
toutes les présences en ligne (sites Internet, boutiques en ligne) que nous exploitons
Présences sur les réseaux sociaux et communication par e-mail
applications mobiles pour smartphones et autres appareils
En bref : Cette politique de confidentialité s’applique à tous les domaines dans lesquels les données personnelles sont traitées de manière structurée par l’entreprise via les canaux mentionnés. Si nous entamons des relations juridiques avec vous en dehors de ces canaux, nous vous en informerons séparément si nécessaire.
Bases légales
Dans la politique de confidentialité suivante, nous vous fournissons des informations transparentes sur les principes et réglementations juridiques, c’est-à-dire les bases juridiques du règlement général sur la protection des données, qui nous permettent de traiter des données personnelles.
Chaque fois que le droit de l’UE est concerné, nous nous référons au RÈGLEMENT (UE) 2016/679 DU PARLEMENT EUROPÉEN ET DU CONSEIL du 27 avril 2016. Vous pouvez bien sûr accéder au Règlement général sur la protection des données de l’UE en ligne sur EUR-Lex, le passerelle vers le droit de l’UE, à l’adresse https://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/?uri=celex%3A32016R0679.
Nous ne traitons vos données que si au moins l’une des conditions suivantes s’applique :
Consentement (article 6 alinéa 1 lit. a RGPD) : Vous nous avez donné votre consentement pour le traitement des données dans un but précis. Un exemple serait le stockage des données que vous avez saisies dans un formulaire de contact.
Contrat (article 6 alinéa 1 lit. b RGPD) : Nous traitons vos données afin de remplir un contrat ou des obligations précontractuelles avec vous. Par exemple, si nous concluons un contrat de vente avec vous, nous avons besoin d’informations personnelles au préalable.
Obligation légale (article 6 alinéa 1 lit. c RGPD) : Si nous sommes soumis à une obligation légale, nous traiterons vos données. Par exemple, nous sommes légalement tenus de conserver des factures pour notre comptabilité. Ceux-ci contiennent généralement des données personnelles.
Intérêts légitimes (article 6 alinéa 1 let. f RGPD) : En cas d’intérêts légitimes qui ne restreignent pas vos droits fondamentaux, nous nous réservons le droit de traiter les données personnelles. Par exemple, nous devons traiter certaines données afin de pouvoir exploiter notre site Web de manière sûre et économique. Par conséquent, le traitement est un intérêt légitime.
s s’appliquent, nous vous en informerons dans les sections suivantes.
Coordonnées du responsable du traitement des données
Si vous avez des questions sur la protection des données, vous trouverez ci-dessous les coordonnées de la personne responsable ou du responsable du traitement :
Shinto Wellnes Ltd
Balochoffice 2.1
Creekroad 133
Courriel : shintowellness@gmail.com
Téléphone : +32 484151721
Coordonnées de l’entreprise : https://shinto.ropus.de/?page_id=366
Période de stockage
C’est un critère général pour nous de ne conserver les données personnelles que le temps absolument nécessaire à la fourniture de nos services et produits. Cela signifie que nous supprimons les données personnelles dès qu’il n’existe plus aucune raison pour le traitement des données. Dans certains cas, nous sommes légalement tenus de conserver certaines données stockées même après que l’objectif initial n’existe plus, comme à des fins comptables.
Si vous souhaitez que vos données soient supprimées ou si vous souhaitez révoquer votre consentement au traitement des données, les données seront supprimées dans les plus brefs délais, à condition qu’il n’y ait aucune obligation de poursuivre leur stockage.
Nous vous informerons ci-dessous de la durée spécifique du traitement des données respectives, à condition que nous disposions de plus amples informations.
Droits conformément au Règlement Général sur la Protection des Données
Vous bénéficiez des droits suivants conformément aux dispositions du RGPD (Règlement général sur la protection des données) et de la loi autrichienne sur la protection des données (DSG) :
droit de rectification (article 16 RGPD)
droit à l’effacement (« droit à l’oubli ») (article 17 RGPD)
droit de restreindre le traitement (article 18 RGPD)
droit à la notification – obligation de notification concernant la rectification ou l’effacement des données personnelles ou la limitation du traitement (article 19 GDPR)
droit à la portabilité des données (article 20 RGPD)
Droit d’opposition (article 21 RGPD)
droit de ne pas faire l’objet d’une décision fondée uniquement sur un traitement automatisé – y compris le profilage – (article 22 RGPD)
Si vous pensez que le traitement de vos données enfreint la loi sur la protection des données ou que vos droits en matière de protection des données ont été violés de toute autre manière, vous pouvez déposer une plainte auprès de votre autorité de régulation respective. Pour l’Autriche, il s’agit de l’autorité de protection des données, dont vous pouvez accéder au site Web à l’adresse https://www.data-protection-authority.gv.at/.
hébergement Web
Présentation de l’hébergement Web
Parties concernées : visiteurs du site
Finalité : hébergement professionnel du site internet et sécurité des opérations
Données traitées : adresse IP, heure de visite du site Web, navigateur utilisé et autres données. Vous pouvez trouver plus de détails à ce sujet ci-dessous ou chez le fournisseur d’hébergement Web respectif.
Période de stockage : dépend du fournisseur respectif, mais généralement 2 semaines
Base légale : Art. 6 par. 1 lit. f RGPD (intérêts légitimes)
Qu’est-ce que l’hébergement Web ?
Chaque fois que vous visitez un site Web de nos jours, certaines informations – y compris des données personnelles – sont automatiquement créées et stockées, y compris sur ce site Web. Ces données doivent être traitées avec le plus de parcimonie possible et uniquement pour de bonnes raisons. Par site Web, nous entendons l’intégralité de tous les sites Web de votre domaine, c’est-à-dire de la page d’accueil à la toute dernière sous-page (comme celle-ci ici). Par domaine, nous entendons example.uk ou examplepage.com.
Lorsque vous souhaitez afficher un site Web sur un écran, vous utilisez un programme appelé navigateur Web. Vous connaissez probablement les noms de certains navigateurs Web : Google Chrome, Microsoft Edge, Mozilla Firefox et Apple Safari.
Le navigateur Web doit se connecter à un autre ordinateur qui stocke le code du site Web : le serveur Web. L’exploitation d’un serveur Web est compliquée et prend du temps, c’est pourquoi cela est généralement effectué par des fournisseurs professionnels. Ils proposent un hébergement Web et assurent ainsi un stockage fiable et sans faille des données du site Web.
Chaque fois que le navigateur de votre ordinateur établit une connexion (ordinateur de bureau, ordinateur portable, smartphone) et chaque fois que des données sont transférées vers et depuis le serveur Web, des données personnelles peuvent être traitées. Après tout, votre ordinateur stocke des données et le serveur Web doit également conserver les données pendant un certain temps afin de garantir son bon fonctionnement.
Illustration:
Navigateur et serveur Web
Pourquoi traitons-nous des données personnelles ?
Les finalités du traitement des données sont :
Hébergement professionnel du site web et sécurité opérationnelle
Maintenir la sécurité opérationnelle et informatique
Évaluation anonyme des modèles d’accès pour améliorer notre offre, et si nécessaire, pour des poursuites ou la poursuite de réclamations.li>
Quelles données sont traitées ?
Même lorsque vous visitez notre site Web, notre serveur Web, c’est-à-dire l’ordinateur sur lequel ce site Web est enregistré, enregistre généralement automatiquement des données telles que
l’adresse complète (URL) du site Web consulté (par exemple https://www.examplepage.uk/examplesubpage.html?tid=311829875)
navigateur et version du navigateur (par exemple Chrome 87)
le système d’exploitation utilisé (par exemple Windows 10)
l’adresse (URL) de la page précédemment visitée (URL de référence) (par exemple https://www.examplepage.uk/icamefromhere.html/)
le nom d’hôte et l’adresse IP de l’appareil à partir du site Web sont accessibles à partir de (par exemple COMPUTERNAME et 194.23.43.121)
D’autres conditions telles que la réalisation d’enregistrements dans l’intérêt du public, l’exercice de l’autorité publique ainsi que la protection des intérêts vitaux ne se produisent généralement pas chez nous. Si une telle base juridique est pertinente, elle sera divulguée à l’endroit approprié.
En plus de la réglementation de l’UE, les lois nationales s’appliquent également :
En Autriche, il s’agit de la loi autrichienne sur la protection des données (Datenschutzgesetz), en abrégé DSG.
En Allemagne, il s’agit de la loi fédérale sur la protection des données (Bundesdatenschutzgesetz), en abrégé BDSG.
Une autre loi régionale ou nationale devrait-elle date et l’heure
dans les fichiers journaux du serveur Web
Combien de temps les données sont-elles stockées ?
Généralement, les données mentionnées ci-dessus sont conservées pendant deux semaines et sont ensuite automatiquement supprimées. Nous ne transmettons pas ces données à des tiers, mais nous ne pouvons exclure la possibilité que ces données puissent être consultées par les autorités en cas de comportement illégal.
En bref : Votre visite est enregistrée par notre fournisseur (société qui exploite notre site Web sur des ordinateurs spéciaux (serveurs)), mais nous ne transmettons pas vos données sans votre consentement !
Base légale
La licéité du traitement des données personnelles dans le cadre de l’hébergement Web est justifiée à l’art. 6 par. 1 lit. f RGPD (sauvegarde des intérêts légitimes), car le recours à un hébergement professionnel chez un fournisseur est nécessaire pour présenter l’entreprise de manière sûre et conviviale sur internet, ainsi que pour avoir la capacité de suivre d’éventuelles attaques et réclamations, si nécessaire.
Publicité par e-mail
Présentation du marketing par e-mail
Parties concernées : abonnés à la newsletter
Objectif : marketing direct par e-mail, notification d’événements pertinents pour le système
Données traitées : données saisies lors de l’inscription, mais au moins l’adresse email. Vous pouvez trouver plus de détails à ce sujet dans l’outil de marketing par e-mail respectif utilisé.
Durée de stockage : pour la durée de l’abonnement
Bases légales : Art. 6 par. 1 lit. a RGPD (consentement), Art. 6 par. 1 lit. f RGPD (intérêts légitimes)
Qu’est-ce que l’email marketing ?
Nous utilisons le marketing par e-mail pour vous tenir au courant. Si vous avez accepté de recevoir nos e-mails ou newsletters, vos données seront traitées et stockées. Le marketing par e-mail fait partie du marketing en ligne. Dans ce type de marketing, des actualités ou des informations générales sur une entreprise, un produit ou un service sont envoyées par courrier électronique à un groupe spécifique de personnes qui s’y intéressent.
Si vous souhaitez participer à notre marketing par e-mail (généralement via une newsletter), il vous suffit généralement de vous inscrire avec votre adresse e-mail. Pour ce faire, vous devez remplir et soumettre un formulaire en ligne. Cependant, nous pouvons également vous demander votre titre et votre nom, afin que nous puissions vous adresser personnellement dans nos e-mails.
L’inscription aux newsletters fonctionne généralement à l’aide de la procédure dite de « double opt-in ». Après vous être inscrit à notre newsletter sur notre site Web, vous recevrez un e-mail par lequel vous pourrez confirmer votre inscription à la newsletter. Cela garantit que vous possédez l’adresse e-mail avec laquelle vous vous êtes inscrit et empêche quiconque de s’inscrire avec une adresse e-mail tierce. Nous ou un outil de notification que nous utilisons enregistrerons chaque inscription. Cela est nécessaire pour que nous puissions garantir et prouver que les processus d’enregistrement sont effectués légalement et correctement. En général, l’heure d’enregistrement et la confirmation d’enregistrement sont stockées, ainsi que votre adresse IP. De plus, toute modification que vous apportez à vos données que nous avons dans nos fichiers est également enregistrée.
Pourquoi utilisons-nous l’email marketing ?
Bien entendu, nous souhaitons rester en contact avec vous et vous tenir au courant des actualités les plus importantes concernant notre entreprise. Pour cela, nous utilisons le marketing par e-mail – souvent simplement appelé « newsletters » – comme une partie essentielle de notre marketing en ligne. Si vous acceptez cela ou si la loi le permet, nous vous enverrons des newsletters, des e-mails système ou d’autres notifications par e-mail. Chaque fois que le terme « newsletter » est utilisé dans le texte suivant, il fait principalement référence aux e-mails qui sont envoyés régulièrement. Bien entendu, nous ne voulons en aucun cas vous déranger avec notre newsletter. Ainsi, nous nous efforçons véritablement de ne proposer que du contenu pertinent et intéressant. Dans nos e-mails, vous pouvez par ex. en savoir plus sur notre entreprise et nos services ou produits. Comme nous améliorons continuellement notre offre, notre newsletter vous donnera toujours les dernières nouvelles ou des promotions spéciales et lucratives. Si nous mandatons un prestataire pour notre marketing par e-mail, qui propose un outil de mailing professionnel, nous le faisons afin de vous proposer des newsletters rapides et sécurisées. Le but de notre marketing par e-mail est de vous informer des nouvelles offres et également de vous rapprocher de nos objectifs commerciaux.
Quelles données sont traitées ?
Si vous vous abonnez à notre newsletter via notre site internet, vous devez alors confirmer votre adhésion à notre liste de diffusion via un e-mail que nous vous enverrons. En plus de votre adresse IP et de votre adresse e-mail, votre nom, votre adresse et votre numéro de téléphone peuvent également être stockés. Cependant, cela ne sera fait que si vous acceptez cette conservation des données. Toutes les données marquées comme telles sont nécessaires pour que vous puissiez participer au service offert. Donner ces informations est volontaire, mais ne pas les fournir vous empêchera d’utiliser ce service. De plus, des informations sur votre appareil ou le type de contenu que vous préférez sur notre site Web peuvent également être stockées. Dans la section « Stockage automatique des données », vous pouvez en savoir plus sur la manière dont vos données sont stockées lorsque vous visitez un site Web. Nous enregistrons votre consentement éclairé, afin que nous puissions toujours prouver qu’il est conforme à nos lois.
Durée du traitement des données
Si vous vous désabonnez de notre liste de diffusion par e-mail/newsletter, nous pouvons conserver votre adresse jusqu’à trois ans sur la base de notre légitimité.